8. 办公软件使用 笔记
Word
Word 初识
- 启动 Word
- 通过开始菜单找到 Word图标启动
- 双击桌面上的 Word 快捷图标启动
- 右击 Word 快捷图标，选择“打开”启动
- 双击任意 Word文档启动
- 退出 Word
- 点击标题栏右上角的关闭按钮
- 选择标题栏上的“文件” -> “退出”命令
- 创建 Word 文档
- 在Word程序中，通过“文件” -> “新建” -> 选择“空白文档”或“书法字帖”等格式创建
- 在桌面空白处右击，选择“新建” -> “Microsoft Word文档”
- 编辑 Word 文档
- 在文档空白处或编辑框内点击，开始输入文字（例如：“television”）
- 保存 Word 文档
- 点击标题栏左上角的保存图标
- 通过菜单栏“文件” -> “保存”或使用快捷键保存
- 如果文档未命名，将弹出“另存为”对话框，选择保存路径和输入文档名称
- 若要另存为另一个文档，选择“文件” -> “另存为”
封面的制作
- 创建文档
- 新建 Word 文档
- 命名：本科毕业设计范例
- 打开文档：双击或右键选择“打开”
- 设置页面布局
- 选择布局 > 纸张大小 > A4
- 页边距：自定义，上下左右均为2.5
- 插入与设置图片
- 插入：选择图片位置，插入图片
- 显示：段落居中显示
- 设置大小：绝对值的高度和宽度调整
- 确定设置
- 输入文字与格式调整
- 输入：本科毕业设计论文
- 格式调整
- 字体：黑体，粗号
- 对齐：居中
- 行距：1.5倍
- 空格与间距调整
- 设置标题与段落
- 标题内容：基于卷积神经网络的手写数字及写字人识别
- 字体格式：二号黑体加粗居中，1.5 倍行距
- 设置段前段后间距为零
- 添加表格与格式调整
- 插入表格：2x6
- 列宽度设置：第一列 2.5，第二列 5.172
- 对齐方式：表格居中，第一列两端对齐
- 字体与行距：宋体小 3，1.5 倍行距
- 输入内容：学院、专业、学生姓名等
- 表格边框设置
- 第一列：无边框
- 第二列：取消上边和右边框，保留下边框
编辑长文本
- 文档结构设置
- 分页符插入
- 在封面前插入下一页分页符
- 复制原文档文字到第二页
- 标题格式设置
- 创建样式
- 名称：各章标题
- 基准：标题一
- 字体：中文字体-黑体，英文字体-Chance to romney
- 字号：小二
- 段落设置
- 对齐方式：居中
- 大纲级别：第一级
- 行距：单倍行距
- 前段后：0.5行
- 创建样式
- 正文格式设置
- 样式创建
- 名称：论文正文
- 字体：宋体，常规，小四号
- 段落：对齐，1.5 倍行距，首行缩进2字符
- 样式创建
- 分页符插入
- 标题与目录设置
- 一级标题设置
- 样式：一级标题
- 字体：规范格式
- 段落：左对齐，大纲级别二级
- 二级标题设置
- 样式：二级标题样式
- 字体格式：指定要求
- 段落：首行无缩进，行距单倍
- 一级标题设置
- 文档内容编辑
- 文献引用
- 序号：规定序号，上标格式
- 公式编辑
- 公式插入：使用插入公式功能
- 格式：居中对齐，添加编号
- 文献引用
- 样式调整与格式统一
- 样式修改
- 一级标题样式修改
- 正文样式统一
- 格式刷应用
- 复制样式至其他文本
- 分页与标题样式
- 每章另起一页
- 统一标题格式
- 样式修改
- 注意事项
- 正文首行缩进
- 必须设置首行缩进
- 公式编辑区
- 使用专业公式编辑工具
- 文献与正文格式区别
- 文献上标，正文平齐
- 正文首行缩进
页面插入与目录
- 页眉页脚与页码处理
- 插入页眉、页脚和页码
- 步骤：点击菜单栏的“插入” -> 选择“页眉”或“页脚” -> 开始编辑
- 编辑不同节的页眉
- 每一节的页眉可以进行不同设置
- 取消链接：若需与上一节不同，取消链接到前一条页眉
- 设置内容：
- 奇数页显示“华南理工大学学位”等信息，宋体
- 偶数页显示章名，选择 “style reference” 链接到各章标题
- 页脚与页码设置
- 插入操作：与页眉类似，选择“插入页脚” -> 关闭链接 -> 插入页码
- 页码样式：
- 起始页码、位置（居中或左侧）可根据规范设置
- 罗马数字与阿拉伯数字的切换
- 特殊页面设置
- 摘要和目录的页眉可以直接删除
- 封面没有页码，发现错误可直接删除
- 插入页眉、页脚和页码
- 打印与预览
- 完成编辑后更新目录，确保页码格式正确
- 编辑页眉和页脚：双击页眉或页脚进入编辑模式
- 打印文档
- 步骤：点击 “文件” -> “打印”
- 预览：查看打印预览效果，可调整放大比例至 100% 以清晰显示
- 确认效果：当预览效果满足要求时，进行打印输出
页眉、页脚与页码
- 页面设置与分节
- 插入分节符
- 长文档页面设置不同时使用
- 摘要处理
- 中文摘要
- 摘要字样设为标题样式
- 文字设为论文正文样式，首行缩进
- 英文摘要
- 设置方法同中文摘要，格式调整按绿色字体示例
- 中文摘要
- 插入分节符
- 插入与格式调整
- 关键字设置
- 删除说明性文字，保留关键字
- 关键字设为黑体小四号
- 分页符与摘要粘贴
- 插入分页符后粘贴英文摘要，格式调整
- 首行缩进
- 通过段落设置实现
- 关键字设置
- 目录生成与更新
- 插入目录
- 设置“目录”字样为各章标题样式
- 自动生成目录，引用功能
- 更新与自定义目录
- 更新目录应对页码或正文变化
- 自定义目录样式
- 字体与行距调整
- 各级标题格式设置
- 插入目录
- 样式与格式设置
- 各级标题设置
- 一级标题小于各章标题，二级标题小于一级标题
- 样式更新
- 更新整个目录以修正异常格式
- 各级标题设置
Excel
创建和编辑 Excel 表格
- 启动与基本操作
- 启动Excel
- 类似Word的操作
- 工作表设计
- 命名工作表头
- 启动Excel
- 输入数据
- 单元格输入
- 示例：A1单元格输入表格标题
- A2 至 A6 区域输入季度名称
- A7 与 A8 单元格输入年度销售额和百分比
- 销售部门输入
- B2至B6区域输入销售部门名称
- 数字输入
- B3至F6区域输入销售数字
- 单元格输入
- 设置单元格格式
- 设置方式
- 通过右键菜单
- 通过菜单栏选择
- 格式设置示例
- 标题栏：合并后居中，黑体加粗
- 数字区域：设置为数值显示，保留小数点后两位
- 居中与边框设置
- 设置方式
- 保存工作表
- 文件命名
- 示例：保存为“某某公司2021年销售表”
- 操作：完成设置后另存
- 文件命名
简单公式和函数
- 常用求和函数与公式输入
- 计算第一季度销售总额
- 使用 f(x) 按钮插入函数
- 选中 B3 到F3单元格
- 确定后，G3单元格显示总和
- 使用公式填充下拉填充G4到G6
- 自动求和与公式自动填充
- 选择快捷键自动求和
- 使用公式自动填充计算其他单元格
- 计算第一季度销售总额
- 销售额百分比计算
- B8单元格计算
- 直接输入公式
- 引用B7单元格数据，除以 G7
- 设置G7为绝对引用
- 使用公式填充得到各部门年度销售额百分比
- B8单元格计算
- 考核结果判断
- IF 函数应用
- 在 B9 单元格中输入IF函数
- 判断条件B8是否小于0.18
- 小于0.18则不合格
- 大于0.3则优秀
- 其他情况为合格
- 使用公式填充显示其他部门考核结果
- IF 函数应用
- 使用 VLOOKUP 函数显示季度销售额
- 输入季度名称与部门销售额显示
- 在 A23 至A28单元格输入季度名和部门名
- 在相应单元格中输入VLOOKUP公式
- 设置第一个参数为绝对引用，避免填充时变化
- 修改函数的第三个参数为所需列号
- 数据有效性测试
- 设置数据验证，只允许从列表中选择季度
- 确保用户只能输入有效的季度名称
- 输入季度名称与部门销售额显示
插入图表
- 插入图表
- 折线图
- 步骤
- 选择数据范围A2到F6
- 点击“插入”菜单 -> “图表” -> “折线图” -> 选择带数据标记的折线图
- 双击图标进入“图表工具设计”功能区，进行文字说明的添加，如图表标题、分类轴图例等
- 修改图表标题为具体公司名称和主题，如“某某公司2021年销售表”
- 通过右键设置图表格式，调整颜色、边框、折线和标记形状等
- 可以将图表移动到其他工作表或选择其他数据
- 步骤
- 饼图
- 步骤
- 选择数据源，可选第二行和第八行数据
- 插入饼图方式与折线图相似
- 在“饼图设计”菜单选择饼图样式，修改标题栏等
- 特别注意：数据不连续时，选择一段数据后按住Ctrl键，再选择另一段数据
- 步骤
- 折线图
- 图表格式调整与应用
- 图表样式
- 可根据需要调整图表中各文本和图形选项、标签等设置
- 复制粘贴到 Word
- Excel 生成的图表可直接复制粘贴到 Word 文档中
- 修改 Excel 元数据时，Word 中的图表会自动调整
- 图表样式
数据的管理
- 数据筛选
- 简单筛选
- 选择数据范围A2到G8
- 菜单栏中选择“数据” -> “筛选”
- 每一列可进行筛选，全选显示全部
- 可勾选想要显示的内容
- 数字筛选和自定义筛选
- 示例：筛选出销售额大于260的数据
- 高级筛选
- 将筛选结果放在另一区域，如第11到13组
- “或”关系：条件在不同行
- “与”关系：条件在同一行，需同时成立
- 步骤：选择“数据” -> “高级筛选”，选择筛选结果复制到其他位置
- 示例：条件区域B11到D13，复制到A15到G15
- 简单筛选
- 数据排序
- 选择单元格区域 A3 到 G6
- 开始选项卡中的编辑功能区 -> 排序和筛选
- 自定义排序
- 主要关键字为销售总额
- 按照顺序排列
- 可添加条件来增加关键字
- 分类汇总
- 数据准备
- 输入数据到I2和K10区域
- 选择表格区域IR到K10
- 操作步骤
- 菜单栏中选择“数据” -> “分类汇总”
- 可选择不同的汇总结果，如销售金额汇总
- 分类汇总对话框中不同选项产生不同汇总结果
- 数据准备
PowerPoint
创建与编辑演示文稿
- 创建演示文稿
- 在 Windows 桌面空白处右键新建Microsoft PowerPoint演示文档
- 双击 PowerPoint 快捷方式或文件打开PowerPoint
- 添加幻灯片
- 在工作区单击添加第一张幻灯片
- 编辑幻灯片内容
- 第一页幻灯片
- 添加标题：基于卷积神经网络的手写数字及写字人识别
- 字体：宋体
- 字号：60
- 字体颜色：深蓝色
- 添加副标题：指导老师、答辩人
- 设置字体大小、字体为数体以及字体的颜色
- 文本框操作：选择左对齐、移动到画面边左下角
- 注意字体大小以确保观众易读
- 添加标题：基于卷积神经网络的手写数字及写字人识别
- 第二页幻灯片
- 标题：研究背景与目标
- 字体：黑体
- 字号：44
- 颜色：蓝色
- 插入SmartArt图形，调整大小与文字格式
- 文本简洁，条理清晰
- 标题：研究背景与目标
- 第三页幻灯片
- 插入研究成果图片
- 调整图片大小，设置图片名字
- 图片效果整齐且容易理解
- 第四页幻灯片
- 绘制表格，输入实验指导书内容
- 设置字体颜色、字体、字号
- 调整表格列宽
- 第一页幻灯片
- 添加新幻灯片
- 插入“参考文献”幻灯片
- 设置字体、字号、中英文体
- 插入超链接至参考文献
- 插入“参考文献”幻灯片
- 特殊元素添加
- 插入数字，设置字体和字号
- 添加装饰性元素如Thanks，选择适当字体和样式
- 插入数字，设置字体和字号
- 总结
- 使用 PowerPoint 创建与编辑演示文稿需注意字体大小、颜色和对齐方式，以确保内容易读和美观
- 插入图表、图片和表格等元素以增强演示效果
- 通过超链接添加外部资源，丰富内容
- 使用 PowerPoint 创建与编辑演示文稿需注意字体大小、颜色和对齐方式，以确保内容易读和美观
设置演示文稿的外观
- 幻灯片外观设置
- 修改幻灯片主题
- 在设计选项卡中选择Office预设主题
- 应用到所有幻灯片
- 插入背景图片
- 保存图片到适当位置，命名推荐为background.jpg
- 在幻灯片空白处选择“设置背景格式”，选择图片作为背景
- 修改幻灯片模板
- 选择视图，然后选择幻灯片模板
- 更新模板标题样式，调整字体（黑体），颜色（蓝色）和文本格式（加粗）
- 注意色彩对比度，确保背景、颜色和文本颜色间有高对比度
- 修改幻灯片主题
- 交互式演示文档设置
- 插入动作按钮
- 选择插入形状，添加动作按钮
- 设置动作（超链接到上一张、下一张、第一张和最后一张幻灯片）
- 调整按钮位置，确保幻灯片美观
- 复制并粘贴按钮到其他幻灯片或直接编辑幻灯片模板
- 插入动作按钮
- 动画与音效设置
- 幻灯片切换方式
- 选择切换选项卡，应用任意一种换片方式
- 全部应用以完成所有幻灯片的切换设置
- 幻灯片动画设置
- 选择最后一页幻灯片，选择动画选项卡的飞入计时
- 设置音效
- 插入选项卡，选择动作按钮中的声音按钮
- 在弹出的操作设置中选择播放声音
- 幻灯片切换方式
- 放映与输出设置
- 放映设置
- 排练计时：选择放映选项卡，单击排练计时
- 自定义幻灯片放映：选择想要播放的幻灯片，点击添加
- 使用笔在幻灯片上书写和标记
- 输出设置
- 另存为 PPTX、PPT 或 PDF 格式
- 保存并发送：将文稿保存成多种其他格式，如通过邮件发送或打包成 CD
- 放映设置