办公类软件 推荐

发表于 更新于 分类于 ，

1. Office

【首推 付费】Microsoft office 套件

Office 现在是 Microsoft 365。功能完备且收费

office 使用技巧

比较 2 列是否相等

在该单元格输入函数 =IF(A2=B2,"一致","有差异")，函数意思：如果 A2 列数字和 B2 列数字相同就在单元格显示“是”，反之即显示“否”，自己可根据自己的实际情况进行相应的调整。

word 导出 pdf

用 wps 打开后可以文件 -> 导出为 pdf

Excel 如何手动换行

alt + enter

xlsx 文档可能出现的乱码问题

用记事本打开 xlsx 然后另存为 asci 编码

【否则】wps office

WPS 支持多人在线协作编辑Word、Excel和PPT文档_WPS官方网站

【极客 全平台】LibreOffice

主页 | LibreOffice 简体中文官方网站 - 自由免费的办公套件
https://zh-cn.libreoffice.org/

比尽给我弹窗的 wps 和功能少的永中 office 好用。

【全平台】LibreOffice 官网 | libreoffice 源1 - 清华源 | libreoffice 源2 - 腾讯源

2. PDF

pdf 不太适合手机阅读, 用大屏幕看会更爽，至少七寸平板才行。若电脑已经安装了 WPS 等软件，其内置了 PDF 模块，足矣满足日常的使用。很好的解决 Sumatra PDF 拷贝一些文字时的乱码的问题。

pdf 备用产品

  • 【win】极速 PDF 阅读器
  • 【win】Right PDF Reader
  • 【win】迅读 PDF
  • 【win】福昕 PDF 编辑器

not

  • 【win】PDF XChangeViewer 貌似免费版只能查看
  • 【win】金山 PDF 独立版 ctrl + n 快捷键不好使，差评
  • 【win mac】UPDF ctrl + w 也是不好用且收费，差评
  • 【win】迅捷 PDF 阅读器 体验极差，快捷键几乎不支持

PDF 和 Word 转换方案

PDF 转 Word Convert PDF to Word for free | Smallpdf.com

Word 转 PDF

  1. PDF Converter - Convert files to and from PDFs Free Online
  2. WPS 或者 Word 都提供此类功能
    WPS 的"输出为 PDF"

在线 PDF 压缩

免费PDF压缩工具_pdf批量文件压缩方法_福昕PDF365在线转换器
Compress PDF: Reduce File Size Online for Free

修改 PDF 的配置信息

如果修改了 PDF 文件, PDF 的文件描述可能会改变, 我们可以先记下配置信息, 再照猫画虎做到以假乱真的效果

搜索 pdf_info_changer 这款免费软件

以下是 PDF 一些字段的说明

1
2
3
4
5
6
标题 Subject
作者 Author
创建时间
应用程序 Creator
PDF 制作程序 Producer
PDF版本

3. 邮件收发

not

【win mac】foxmail 我感觉该软件对 mac 用户不够重视，经常不更新。

4. 办公通讯

  • 飞书——先进企业协作与管理平台，一站式无缝办公协作，团队上下对齐目标，全面激活组织和个人。先进团队，先用飞书。
  • 钉钉 个人版不好用，有点卡
  • 企业微信
  • 腾讯会议
  • 网易会议

5. 思维导图

【全平台】Xmind 思维导图